L'organisation d'un événement physique en Afrique est souvent minée par deux gouffres : les faux tickets imprimés qui circulent à l'entrée, et les intermédiaires de billetterie qui prélèvent des commissions exorbitantes tout en bloquant l'argent pendant des semaines.
Avec SABI Billetterie, vous reprenez le contrôle complet : vos participants paient directement avec leur solde Mobile Money (Orange Money, MTN MoMo, Wave), reçoivent un billet électronique infalsifiable, et vos équipes scannent les entrées à la porte en 2 secondes chrono avec leur propre téléphone.
Le Scénario : Le festival AfroVibes à Cotonou
Pour sa 3e édition, le festival attendait 600 participants. L'année précédente, la billetterie papier avait causé un déficit de 15% à cause de photocopies de bracelets et de tickets falsifiés vendus à la sauvette devant la salle.
En passant à la billetterie numérique SABI :
- 600 pass vendus en 10 jours en ligne sans guichet physique.
- Zéro fraude constatée à l'entrée : chaque QR code n'a pu être validé qu'une seule et unique fois.
- Fonds disponibles immédiatement dans le portefeuille pour payer les prestataires avant le début du concert.
Étape 1 : Créer votre événement et vos formules de billets
- Dans SABI, cliquez sur Nouveau formulaire et choisissez le type Billetterie.
- Renseignez le nom de votre événement, la date, l'adresse exacte et une image de couverture captivante.
- Créez vos catégories de tarifs :
- Pass Early Bird (Quantité limitée à 100) : 5 000 FCFA
- Pass Standard : 10 000 FCFA
- Pass VIP (Accès carré réservé) : 25 000 FCFA
- Définissez les quotas maximaux : dès que les 100 places Early Bird sont épuisées, l'option se désactive automatiquement !
Étape 2 : Connecter votre compte Mobile Money
SABI intègre la passerelle sécurisée NotchPay. Vos participants peuvent régler en 30 secondes chrono via :
- Orange Money (Cameroun, Côte d'Ivoire, Sénégal...)
- MTN Mobile Money
- Moov Money
- Wave & Cartes bancaires locales
Les fonds arrivent instantanément sur votre solde Wallet. Vous pouvez effectuer un retrait vers votre propre numéro Mobile Money à tout moment : 0% de frais sur les retraits.
Étape 3 : La délivrance du billet avec QR Code chiffré
Dès le paiement validé, le spectateur reçoit son reçu officiel et peut télécharger sa fiche de billet. Chaque ticket comporte un QR code chiffré cryptographiquement contenant l'identifiant unique du ticket, le nom du participant et la formule choisie.
Étape 4 : Le contrôle à l'entrée le jour J avec le rôle SCANNER
Inutile de louer des douchettes laser coûteuses ! Vous pouvez inviter vos agents d'accueil ou hôtesses directement depuis l'onglet Équipe en leur attribuant le rôle SCANNER :
- L'agent se connecte sur son propre smartphone.
- Il n'a accès qu'à la caméra du scanneur : il ne peut pas voir vos finances ni modifier vos réglages.
- Il pointe la caméra sur le smartphone du participant :
- ✅ Bip vert & vibration : « Billet Valide — Bienvenue Marc (VIP) ».
- ❌ Alerte rouge sonore : « Billet Déjà Utilisé à 19h42 ! » en cas de tentative de fraude.
Prêt à lancer votre billetterie sans intermédiaire ?
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