Données, Collections & Dossiers Vivants
Organisez ce que votre projet apprend. Vos données ne dorment pas dans une table morte : elles forment un dossier vivant.
0 F
Pas de limite artificielle de lignes
100%
Synchronisé avec formulaires et tickets
Multi-vues
Table, fiches, Kanban, liste
Collections & Fiches
Dossier Vivant Synchronisé
| Contact | Statut | Score | Action |
|---|---|---|---|
| Koffi Mensah | Prospect Chaud | 88/100 | |
| Amina Diallo | Client Signé | 100/100 | |
| Eric Ndong | En relance | 62/100 |
Chaque réponse de formulaire ou inscription génère automatiquement une fiche de record avec historique et relance.
De la première intention au résultat mesurable
Chaque interaction alimente votre espace sans rupture : les données collectées se transforment immédiatement en records, fiches de suivi et tâches d'équipe.
Collectez le signal
Enrichissez le dossier
Reliez les records
Activez le workflow
Le bon niveau de sophistication, au bon moment.
Organisez ce que votre projet apprend.
Vos contacts, inscriptions et historiques ne sont pas de simples lignes Excel : ils forment des dossiers vivants reliés à vos documents et activités.
Voir cet outil dans votre secteur d'activité
Un même outil ne se configure pas pareil pour une école, un commerce ou une ONG.
Fatou K.
· Coordinatrice généraleProgramme de mentorat pour 300 boursiers (Dakar)
Fatou utilisait un tableur Excel partagé avec 12 colonnes de statut. Entre les versions écrasées, les numéros de téléphone mal formatés et les mentors qui oubliaient d'actualiser leur fiche, le suivi était un cauchemar permanent.
En basculant sur les Collections SABI, chaque boursier possède un dossier vivant relié à ses formulaires d'évaluation, ses documents justificatifs et les notes de son mentor. Toute l'équipe dispose d'une vue à jour en temps réel.
« Ce n'est pas juste un tableau. C'est la mémoire vivante de notre programme. Dès qu'un jeune répond, son dossier s'enrichit sans que j'aie à recopier une seule ligne. »
Pourquoi changer les vieilles habitudes ?
Comparez la méthode classique fragmentée avec l'approche unifiée SABI.
- •Données figées qui se désynchronisent dès que plusieurs personnes travaillent.
- •Impossible de lier proprement un document, une facture ou un compte-rendu à une ligne.
- •Pas de droits d'accès fins : un utilisateur peut effacer tout le fichier par erreur.
- •Lourd et peu lisible sur écran de smartphone.
- ✓Chaque ligne est un dossier riche : pièces jointes, historique, statuts et liens.
- ✓Alimenté automatiquement par vos formulaires, sondages et scans QR.
- ✓Vues personnalisées par rôle : l'équipe ne voit que ce dont elle a besoin.
- ✓Mobile-first avec recherche instantanée et filtres croisés.
Des fonctions concrètes, sans jargon
Chaque fonction correspond à un besoin réel sur le terrain, de la qualification au suivi.
Dossiers Riches & Relations Métier
Associez des contacts à des entreprises, des participants à des sessions, ou des transactions à des billets sans casser la structure.
Vues sur Mesure
Basculez en 1 clic entre la vue Tableur, la vue Kanban par statut, ou la vue Fiche détaillée.
Alimentation Automatique depuis le Terrain
Une réponse de formulaire ou un scan QR crée ou met à jour le dossier correspondant immédiatement.
Recherche & Détection de Doublons
SABI analyse vos enregistrements et vous alerte si un même numéro ou email réapparaît sous un nom différent.
3 Cas d'usage concrets
Découvrez comment d'autres professionnels appliquent cette solution au quotidien.
Suivi de candidatures et admissions
Centraliser les dossiers d'inscription avec pièces d'identité, relevés de notes et décisions du jury.
Répertoire de membres et cotisations
Garder l'historique de présence, de cotisation et d'engagement de chaque membre en un seul endroit.
Gestion des commandes et livraisons
Suivre le passage d'une commande du statut « Reçue » à « Préparée », « En livraison » puis « Livrée ».
Sabi Workspace vs Airtable / Notion Databases
Une comparaison objective de ce que vous payez et de ce que vous recevez.
| Critère | Sabi Workspace | Airtable / Notion Databases |
|---|---|---|
| Simplicité de prise en main sur mobile | Pensé pour le terrain | Interface complexe et dense |
| Formulaires de saisie connectés | Natifs avec scoring & MoMo | Limités ou payants |
| Stockage de fichiers inclus | 500 Mo gratuits extensibles | Blocages stricts par paliers |
| Tarification accessible | Sans licence prohibitive | 20$ à 45$/utilisateur/mois |
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de démarrer.
Puis-je importer mes fichiers Excel existants ?
Oui. L'import CSV et Excel se fait en quelques clics avec détection automatique des colonnes.
Puis-je exporter mes données quand je veux ?
Vos données vous appartiennent. L'export CSV/Excel est libre, instantané et sans restriction.
Passez à la vitesse supérieure avec Données
Créez votre projet en 30 secondes. Invitez toute votre équipe sans surcoût.